個人情報保護制度の概要

個人情報保護制度

制度の目的

苫小牧港管理組合の保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止を求める個人の権利を明らかにし、個人の権利利益を保護することを目的としています。

個人情報とは？

個人情報とは、住所、氏名、電話番号、Eメールアドレスその他一切の個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

1,000名以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて所有する個人情報ファイルについては、ファイル名称やファイル利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成しています。

【本組合の個人情報ファイル簿】

総務部　港湾政策室　業務経営課　スタッフカード発行台帳.pdf

総務部　港湾政策室　業務経営課　苫小牧港港湾管理システム.pdf

総務部　総務課　一般会計・特別会計　支出命令書.pdf

個人情報取扱いのルール

1. 取得する目的の範囲内で適法かつ適正な方法により、原則として本人から取得します。
2. 個人情報を原則として目的以外の利用や外部への提供をしません。
3. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。
4. 個人情報の漏えい、改ざん、き損、滅失の防止など個人情報の適正な管理を行います。
5. 保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄・消去します。
6. 個人情報を取り扱う事務を委託するときは、個人情報保護に関する必要な措置を講じます。

自己情報の開示・訂正・利用停止など

1. 本組合が保有する自己の個人情報の開示を請求することができます。
2. 本組合が保有する自己の個人情報に事実の誤りがあるときは、訂正を請求することができます。
3. 本組合が保有する自己の個人情報が、適正に取得や利用されていないとき、外部提供の禁止に違反して提供されているときは、利用の停止や消去を請求することができます。

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。